Todo el poder del análisis de datos desde la solución Power BI

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Toma decisiones acertadas con soluciones de business intelligence

En cada instante se procesan millones y millones de datos a través de Internet. Tanto las redes sociales, las webs, los ciclos de compras… generan mucha información que puede ser analizada y visualizada tantas veces como queramos, siempre que se disponga de las herramientas o perfiles adecuados. Poder sacar conclusiones de todos estos datos beneficia claramente a cualquier empresa en su toma de decisiones. Bajo el seguimiento y análisis de los datos relevantes, las decisiones que se tomen serán menos arriesgadas y más beneficiosas para un negocio. Podemos afirmar que tener acceso a todos estos datos es vital para la proyección de una empresa y su crecimiento. Pese a que parece una tarea muy complicada, hoy en día existen herramientas de business intelligence que facilitan el manejo y análisis de todos los datos que hemos comentado.

El poder de analizar los datos y KPI’s a tu alcance

Power BI es un conjunto de herramientas de análisis de negocio que permite visualizar todos los datos de una empresa y, además, compartirlos con el resto del equipo. Puedes seleccionar los KPI’s que quieras tener bajo control, importarlos desde cualquier origen de datos y tomar decisiones en base a las predicciones que extraigas.

El perfil de usuario de esta solución de Business Intelligence no ha de ser un experto en programación ni especialista en datos. De hecho, uno de los principales perfiles que accede y explota las capacidades de Power BI es el usuario empresarial (todos aquellos de una empresa que quieran analizar los datos de cómo evoluciona un departamento, una empresa, un periodo de ventas…). Pero también es extensible a analistas, profesionales TI y desarrolladores, que se presentan como otros de los candidatos y candidatas idóneos para descubrir la herramienta y sacarle el máximo rendimiento.

¿Por qué escoger Power BI como tu software de inteligencia artificial?

Bien, vayamos a lo importante. ¿Qué cuales son las ventajas de usar Power BI?

  • Velocidad, la rapidez de los datos es algo que se ha de destacar. En un periquete la herramienta extrae de la base de datos toda la información y los transforma en una experiencia visual útil que ayuda a tomar decisiones. Además, es sensacional para ver los pequeños cambios en una empresa y poder visualizar los detalles.
  • Intuitivo, como hemos comentado antes no hace falta ser técnico para entender las gráficas e informes que podemos extraer de Power BI.
  • Plataformas colaborativas, con la herramienta se pueden crear plataformas colaborativas para que varios usuarios de la empresa puedan acceder y obtener información para analizar. Claro esta que se pueden asignar roles para definir quienes pueden tener acceso a los datos y quién no, o asignar permisos.
  • Paneles y reportes, el usuario puede crear los paneles que necesite de los datos, diferentes gráficas y reportes varios.
  • Por último, Power BI es totalmente accesible desde cualquier dispositivo móvil (Tablet, móviles…) facilitando así el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. Sí, sí, en cualquier reunión improvisada se pueden consultar los datos, de camino al siguiente meeting o incluso desde casa para visualizarlos con más calma.
  • Uno de los beneficios más importantes es que cuenta con Dynamics NAV de forma embebida, es decir, no tienes la necesidad de extraer los datos, directamente se “comunican” e interactúan sin necesidad de hacer otro tipo de gestiones.

Daniel Sancho, consultor de Ekamat, nos habla en este vídeo de esta herramienta y sus funciones y servicios. Para empezar, es importante saber que con Power BI las posibilidades para conectarse a cualquier base de datos (Azure, SQL, Excel, Power BI, redes sociales, etc.).

Follow the leader!

Frente estos beneficios la solución de Power BI se sitúa líder en el mercado de softwares de business intelligence. Por tercer año consecutivo, Power BI se posiciona como herramienta líder en el cuadrante de Gartner. Este hito demuestra que Power BI es una solución innovadora, ágil y visionaria que ofrece un valor incalculable para los usuarios.

A grosso modo, con Power BI se consigue un total control de los datos, obteniendo todos los conocimientos necesarios de la información del negocio, optimizando la toma de decisiones de forma más segura y en base a datos concretos.

Este software es idóneo para empresas que tienen datos muy detallados y que fluctúan levemente en el tiempo, ya que aporta una expresividad de datos que podrían pasar desapercibidos y pueden ser fundamentales para la toma de una decisión correcta.

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“A ese grupito de atrás los voy a separar” | Maestros por un día

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En Ekamat estamos acostumbrados a ofrecer formación sobre el ERP Dynamics NAV y nuestras soluciones sectoriales a todos nuestros clientes, pero el pasado abril dimos un paso más y tuvimos el placer de colaborar con la Universitat de les Illes Balears (UIB ) en un proyecto enfocado a la mejora de la formación de los estudiantes del Grado en Turismo en los aspectos relacionados con las Nuevas Tecnologías aplicadas al Turismo, gracias a la posibilidad que nos ofreció la asociación Turistec, de la que somos miembros.

De esta forma, nuestro consultor senior Daniel  Sancho se puso en la piel de profesor para dar a conocer lo que un ERP puede hacer para mejorar la gestión de un negocio del sector de la hostelería, siempre potenciado con el análisis de Power BI.

Durante las dos jornadas en las que impartió clase, Daniel aprovechó para presentar de forma general qué es un ERP y qué beneficios aporta una solución como Dynamics NAV, ya conocida por el profesor titular de la asignatura Carles Mulet que demostró interés en centrarnos en esta solución.

En la primera sesión los alumnos pudieron ver la última versión de Dynamics NAV y la nueva solución de Business Central. De una forma rápida, se mostraron todas las áreas que se pueden gestionar desde el software, pero haciendo hincapié en el área de contabilidad, ya que las sesiones se realizaban como extra de la asignatura de contabilidad. Desde consultar el plan de cuentas hasta crear diarios contables, pasando por la extracción de ficheros para presentar modelos de IVA.
Por otro lado, el segundo día se dedicó la sesión a descubrir Power BI. Se hizo una breve introducción sobre qué es la inteligencia empresarial y cómo el uso de una herramienta como business intelligence puede hacer mucho más fácil la toma de decisiones o analizar fácilmente los KPI’s previamente identificados.

Pero no todo fue teoría. Para que pudiesen entender mejor todos los conceptos, el segundo día se hizo el laboratorio con Power BI y se creó un proyecto conjunto. Parece que Power BI suscitó mayot interés que Dynamics NAV porque fue más fácil experimentar. También se ha facilitado un entorno de demo de cliente web en Dynamiccs NA, para que los alumnos puedan trastear todas las posibilidades.

Así pues, como resumen, la experiencia ha sido muy positiva para ambas partes, para nosotros ha sido especial poder explicar nuestro mundo a alumnos interesados por las nuevas tecnologías y cómo puede cambiar el día a día en el sector.

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#SII: cambios en la nueva normativa llevanza de los Libros registro del IVA

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El próximo 1 de julio entrarán en vigor nuevas modificaciones en la llevanza de los libros registro del impuesto sobre el valor añadido a través de la sede electrónica de la agencia estatal de Administración Tributaria.

Algunos de los cambios más relevantes son los siguientes (extraídos de la nota explicativa que la Agencia Tributaria ha comunicado):

- Nuevo campo identificativo para los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria. Este campo se recoge en todos los Libros registro.

- Nueva clave de medio de cobro / pago en relación con las operaciones acogidas o afectadas por el régimen especial del criterio de caja. La nueva clave se denomina domiciliación bancaria. Esta nueva clave está tanto en el Libro registro de facturas emitidas como recibidas.

- Nueva clave en el Libro registro de facturas recibidas denominada “LC – Liquidación complementaria Aduana IVA a la importación.”

- En las especificaciones técnicas del Libro registro de facturas emitidas se permite desglosar el importe de base exenta correspondiente a cada una de las causas de exención.

- Se crea una marca especial para identificar aquellos registros de facturación respecto de los que el cumplimiento del plazo de envío a los Libros registro (de facturas emitidas, recibidas y de determinadas operaciones intracomunitarias) presente dificultades, ya bien sea porque el sujeto pasivo no podía conocer con certeza el cambio de condición a gran empresa o el cambio de competencia inspectora, o porque la solicitud de alta en el registro de devolución mensual sea posterior al primer día del periodo en que surte efectos esta inscripción.

- Atendiendo a las peticiones de los sujetos pasivos, se crea un nuevo campo de contenido libre denominado “referencia externa”. Se recoge en todos los Libros registro.

- Se aprueba una nueva disposición adicional segunda en la que se establece que los sujetos pasivos que queden obligados al SII en el curso del ejercicio deben remitir la totalidad de los registros de facturación de las operaciones realizadas desde el inicio de ese mismo ejercicio. En el supuesto de las operaciones realizadas durante este ejercicio, pero con anterioridad a su inclusión en el SII el contenido de los libros será el previsto 63.3. 64.4 y 66.3 para entidades diferentes a las del art 62.6 RIVA. A estos efectos se modifica la denominación clave 16 “primer semestre 2017”: para anotar facturas anteriores a la aplicación del SII por el sujeto pasivo. Esta clave pasa a denominarse “Primer semestre 2017 y otras facturas anteriores a la inclusión en el SII”. El plazo de remisión de la información anterior a la inclusión será desde la fecha de inclusión hasta el final del ejercicio.

- Por último, se procede a recoger una nueva forma de registrar las devoluciones en régimen de viajeros que constituye una simplificación de registro de estas operaciones.

A continuación, podéis leer con detalle el documento publicado en el BOE clicando aquí.

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Serena Whitehaven, un caso de éxito de lujo

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“Trabajamos sobre la herramienta durante todas las fases.”

Lo que empezó como una nueva visión de venta de calzado de lujo en 2012 ha ido cogiendo forma y hoy en día podemos hablar de una de las firmas más importantes para las celebreties en todo el mundo y colaboradores recurrentes en los desfiles de diseñadores como Teresa Helbig o Ze García. Serena Whitehaven empezó de la mano de Belén Ortiz bajo una nueva idea de venta de calzado de lujo hecho a medida y totalmente customizable para mujeres inconformistas. Desmarcándose del resto de mercado, Belén e Ignacio buscaban dar un servicio y un producto mucho más personales. La principal diferencia con las marcas de lujo que existen en el mercado reside en la posibilidad de personalizar hasta el último detalle de los zapatos según los gustos de la clienta, diseñando un zapato único y exclusivo.

Serena, la herencia de una pasión 

Bajo la pasión y afición por la moda, heredada de su abuela (de ahí el nombre de la firma), empezó con un showroom en Barcelona y ha ido creciendo hasta el punto de necesitar un software que le ayude a controlar y mejorar su negocio.

Como Ignacio explica, sabían que necesitaban empezar a coordinar las diferentes boutiques que tienen en otras ciudades del mundo. Para que el crecimiento de la firma sea paulatino y no se encuentre con problemas que puedan acarrear una mala imagen a Serena, o a cualquier otro negocio, es vital controlar la fabricación, el stock, las compras y las ventas. Mientras su firma crecía empezaron a buscar un Partner que pudiese aconsejarles y ayudarles.

Showroom en Barcelona, espacio para las clientas

Durante el rodaje de el vídeo Ignacio explicó como se dejaron aconsejar desde un principio por Ekamat y en muchas ocasiones, el consultor se adelantaba a sus necesidades e incluso en la recomendación de gestionar algunas áreas que más adelante serian claves para ofrecer el servicio que querían ofrecer.

¡Todo lo podemos tener controlado de manera homogénea para todas nuestras tiendas!

Uno de los puntos más importantes respecto a la imagen de Serena era mantener una relación personal y exclusiva con todas sus clientas. Gracias a la incorporación de un programa de fidelización, se puede acceder al histórico de ventas para así conocer el estilo de las anteriores clientas sin importar desde qué boutique se realice la compra.

Acabando la sesión Ignacio remarcó lo satisfechos que están con la reducción de costes de inversión inicial gracias a la opción de licenciamiento en suscripción y el alojamiento en la nube. Además, tal y cómo dice en el vídeo, les sorprendió la rapidez de la implantación y el adelanto a las necesidades de Serena.

“Trabajamos sobre la herramienta durante todas las fases. Tanto la parte de contabilidad, como en toda la parte de producción como la de compra de materia prima, los stocks en tienda, los envíos… ¡todo lo podemos tener controlado de manera homogénea para todas nuestras tiendas!” comenta al finalizar el vídeo. Podríamos decir que Microsoft Dynamics NAV y LS Nav  son el motor del negocio.

Vídeo caso éxito

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El sector textil también gana con la transformación digital

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ekatexEl pasado 10 de abril Ekamat organizó junto a ASECOM una jornada sobre la transformación digital en el sector textil. Aunque las condiciones climatológicas no acompañaban (Madrid quedó colapsada y no se pudo acceder a la ciudad fácilmente) asistieron la mayoría de los inscritos y fue un éxito.

La presentación de la jornada la hizo la secretaria general de ASECOM. Agradeció la asistencia de los participantes e introdujo cómo seria la jornada y qué temas eran los que tratarían. Justo después, Al Rescate (empresa que se ofrece servicios informáticos para profesionales y particulares) enumeró los riesgos que corren actualmente las empresas y en este caso, personalizaron y explicaron los que podían afectar al sector textil. Se hizo hincapié en la importancia de un buen mantenimiento de los equipos informáticos y de tener una copia de seguridad de todos los datos. Analizaron riesgos y proporcionaron soluciones.

Después, llegó el turno de Ekamat. Tras presentar brevemente la empresa, se abordó el funcionamiento y algunos conceptos básicos sobre Navision y la importancia de tener un ERP en un negocio. Seguidamente se explicó el circuito de una empresa que se dedica al sector textil. Los fundamentos fueron explicar cómo funciona hoy en día cualquier empresa y cómo puede mejorar un negocio gracias a la transformación digital. El foco era hacer una comparativa del presente y del futuro basándonos en el circuito de una empresa textil. Los beneficios son evidentes, el ahorro de tiempo y dinero son la clave para querer transformar digitalmente cualquier negocio. Pero no tenemos que olvidar que un ERP te ayuda a tener un mayor control de todas las áreas del negocio y ayuda a mejorar la comunicación interna entre departamentos.

El siguiente ponente fue Sergio Lourenso Prieto, técnico del Departamento de Energía, Fabricación y Sociedad Digital el del Ministerio para expuso las ayudas que afectan y se adhieren a empresas del sector textil. Además, se hizo referencia a alguna empresa concreta que había accedido a la financiación. Acto seguido, Eva Castro, subdirectora general de Gestión y Defensa de la Competencia, explicó otro tipo de ayudas que los asistentes a la jornada podían solicitar para su negocio.

Finalmente, Charo Izquierdo, directora general de Economía y Política Financiera de la CAM, cerró la jornada con una valoración del panorama actual en el sector textil y la necesidad de las empresas de avanzar hacia la transformación digital en sus negocios. Este cambio puede mejorar los procesos internos mejorando los tiempos, la calidad del producto y minimizando los costes.

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¿Aún no sabes qué es Dynamics Business Central?

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cofUna de las preocupaciones de una empresa que empieza a crecer es cómo llevarla sin perder el control. Las áreas de tu negocio crecen a la par que tu empresa y no es tan sencillo tener una visión completa de todas las áreas de negocio para poder gestionarla. Dynamics Business Central gestiona todo tu negocio y además, convierte la transformación digital en algo sencillo, rápido y práctico. Ya es una realidad el hecho de poder estar conectado estés donde estés con quien quieras.

Dynamics Business Central está disponible en la nube desde principios de abril. La solución llega pisando fuerte y ya hemos empezado a probarlo en entorno demo para conocerlo de primera mano. Con Dynamics Business Central podrás gestionar tus finanzas, las operaciones, las ventas y el servicio al cliente.

En la era digital las Apps son las dueñas del mercado, un ERP así ¿por qué no? 

Diariamente tenemos acceso a diferentes aplicaciones y si necesitas de una de ellas para solucionar un problema en un clic la tienes. ¿Por qué no actuar igual con un ERP para tu empresa? Esta nueva fórmula es mucho más amoldable a cada negocio, a través de PowerApps podrás descargarte las funcionalidades que necesites como si fuera una aplicación de móvil. 

Las finanzas, una de las áreas más complejas, totalmente controlada

Gestionar las finanzas es uno de los cinco puntos más importantes en lo que Dynamics Business Central ayudará a cualquier empresa. Llevar la contabilidad, las ventas, las compras, hacer el inventario e incluso tener una representación gráfica de todos los datos será posible de una forma sencilla. Con la solución podrás conciliar las cuentas de forma automática para controlar los datos financieros de forma rápida. Incluso podrá hacer previsiones, según los datos introducidos, del material que se vaya a necesitar y pedirlo con antelación. Siempre adelantándose a lo que la empresa necesitará. Cuenta con todas las funcionalidades del área de contabilidad y finanzas de Dynamics NAV.

Menos pérdidas, más ganancias

El segundo pilar es proteger y automatizar la cadena de suministro. Como comentábamos anteriormente, la inteligencia integrada con la que cuenta Dynamics Business Central hará posible optimizar los recursos y procesos gracias a la predicción (te informa de cuándo y qué hay que reestablecer).

Saca partido al servicio de atención al cliente

Con la nueva solución en la nube, podrás mejorar el servicio de atención al cliente. Podrás asignar prioridades a las nuevas oportunidades o hacer un seguimiento en detalle de todas las comunicaciones e interacciones que tengas con los clientes para acelerar los procesos de presupuesto, procesar pagos o consultar ventas.

Crea, gestiona y sigue un proyecto

Otro de los beneficios es la facilidad para controlar los costes y la elaboración de informes. Desarrollar, modificar y controlar los presupuestos son algunas de las funcionalidades que ayudará a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Crear, gestionar y seguir proyectos será mucho más ágil con Dynamics Business Central.

Por último, optimizar tus operaciones será otro de los puntos clave en los que mejorará gracias a la nueva solución.

Gracias a las previsiones sobre ventas y las existencias podrá generar planes de producción y, en consecuencia, se avanzará y podrás crear pedidos de compra con antelación. Por otro lado, ha mejorado la vista del inventario del almacenamiento consiguiendo un seguimiento más completo de todos los movimientos y un mayor control de las transacciones de artículos. Estos beneficios optimizan todos sus recursos, mejora la producción, la capacidad de fabricación y evidentemente, consigue una mayor satisfacción de las demandas de los clientes.

Tu negocio 360 grados

Con Dynamics Business Central tendrás una visión de tu negocio 360 grados: desde las finanzas hasta los recursos humanos, la fabricación y los proyectos, el servicio al cliente o el análisis de las campañas de marketing, todo integrado con otras solucions de Microsoft como Outlook o Power BI. Todo esto implica contar con una capacidad de previsión y análisis sin precedentes. De momento, Dynamics 365 Business Central sólo está disponible en la nube, pero a finales de año verá la luz la opción on premise.

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Microsoft Dynamics 365 Business Central: mayor impacto con una vista end-to-end

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En la era de la transformación digital, el cambio es una constante y se está produciendo a pasos agigantados en todas las industrias. Las empresas que se avanzaron y empezaron  a trabajar en la transformación digital y el cambio antes, ya están cosechando los beneficios de trabajar con la nube y satisfacer las demandas de los clientes en tiempo real mediante la recopilación de datos integrales, del análisis inteligente de los resultados y la respuesta con sofisticados softwares de automatización.

¿Cuando llega Microsoft Dynamics 365 Business Central?

A finales de esta primavera, Microsoft continuará facilitando la transformación digital en empresas con nuevas actualizaciones de Dynamics 365. El lanzamiento de primavera continuará con la premisa de focalizar los cambios en nuevas aplicaciones modulares, análisis y en reforzar y mejorar la inteligencia artificial, además de progresar en la plataforma de nube (híbrida y segura).

Antes de este lanzamiento, se presenta Microsoft Dynamics 365 Business Central (disponible a partir del 2 de abril). Business Central ofrece a las organizaciones una solución única completa para administrar finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente. Además, también te ofrece la oportunidad de actualizar fácilmente tu sistema actual.

Business Central ofrece un gran valor porque se integra con otros servicios de la nube de Microsoft, incluido Office 365, y se puede personalizar o ampliar para otras necesidades específicas de cualquier industria con PowerApps, Microsoft Flow y Power BI.

Dynamics 365 Business Central aporta toda la potencia de Dynamics NAV a la nube. Como tal, Business Central tiene en su base un conjunto de servicios que han servido a 160.000 clientes y millones de usuarios en todo el mundo.

Road Map Microsoft Dynamics 365 Business Central

Los tres puntos fuertes que Business Central te ayudará a mejorar

• Unificar su negocio y aumentar la eficiencia con tareas y flujos de trabajo automatizados, todo integrado en herramientas familiares de Office como Outlook, Word y Excel.

• Lograr mejores resultados y obtener una visión completa de su negocio con datos conectados, análisis de negocios y orientación brindada por las tecnologías inteligentes líderes de Microsoft.

• Soluciones construidas para evolucionar. Comience rápidamente, crezca a su propio ritmo y adáptese en tiempo real con una plataforma flexible que facilite la ampliación de Business Central en función de sus cambiantes necesidades comerciales.

Dynamics 365 Business Central estará disponible a partir del 2 de abril de 2018 en 14 países: Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido, Dinamarca, los Países Bajos, Alemania, España, Italia, Francia, Austria, Suiza, Bélgica, Suecia y Finlandia, y sólo se venderá a través de nuestros socios de Cloud Solution Provider (CSP). En Australia y Nueva Zelanda estarán disponibles a partir del 1 de julio de 2018.

Puedes hacer mucho más para el crecimiento de su negocio con Dynamics 365 Business Central utilizando aplicaciones preconstruidas para mejorar su solución de manera fácil y rentable.

Fuente: Microsoft 

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¿Cómo afecta la transformación digital al sector de la distribución?

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El pasado 9 de marzo pudimos compartir nuestra visión sobre la transformación digital en el sector de la distribución con los congregados a la asamblea anual de ADISCAT (Asociación de Empresas de Distribución y Logística de Bebidas y Alimentación de Cataluña)

Como especialistas en la implantación de softwares para el sector de la distribución expusimos nuestra visión, en base a la experiencia, de cómo evolucionarán los procesos de las empresas distribuidoras en los próximos año.

La ponencia tenía como título “La digitalización: la tarea pendiente de las Distribuidoras”.

Según la experiencia de Ekamat, las empresas distribudoras son más reticentes al cambio porque en su mayoría se tratan de empresas familiares que han ido pasando de una generación a otra y tienen los procesos muy interiorizados.

Eso sí, descubrimos que son muchas las distribuidoras que se interesan en evolucionar algunos de los procesos iniciando así el camino hacia la transformación digital.

Pero, ¿cómo es el día a día de una empresa de distribución? Para exponer nuestra visión, nos centramos en las principales fases en las que la introducción de tecnología puede aumentar la productividad de los trabajadores y ahorrar tiempo y dinero y os compartimos las claves principales:

 Asegurar la portabilidad en la fase de preventa 

Hasta ahora, son muchos los comerciales que tienen que consultar la ruta por los establecimientos en el mismo día, además de llevar con ellos un catálogo en papel o no tener acceso a los pedidos habituales del cliente y tener que hacerlos manualmente. Actualmente, ya existen soluciones tencológicas que agilizan la tarea de un comercial. La idea es que el comercial pueda consutar la ruta con antelación, además de disponer de un histórico de todos los pedidos anteoriores, así como poder enviarlo directamente a la Central para preparar las salidas. ¡Y todo desde una tablet que está totalmente integrada con el ERP de la central! Como ya dicen, menos es más.

Si hablamos de la preventa está claro que actualmente no está tan digitalizado como querríamos. Actualmente (pongamos que la empresa está en una situación inicial) el comercial malgasta su tiempo reorganizándose cada día, por un lado, encajando todas las visitas en los días más adecuados y también, pensando en la ruta que se deberá hacer. Una vez ya se ha gestionado (normalmente en una agenda), el comercial realiza su visita y apunta los pedidos manualmente.

 Facilitar la organización de las cargas

Una vez se reciben todos los pedidos en la central (independientemente del canal a través del que se haya realizado, ya sea teléfono, telemarketing, presencial o web), llega el momento en el que desde la central se procede a hacer el reparto de la carga entre los diferentes camiones de forma manual, provocando en muhcas ocasiones la reorganzización si uno de los camiones no está cargado al máximo.

Con la introducción de un ERP específico para distribuidores, esta fase se resuelve automáticamente y optimizando las cargas. Además, permite realizar modificaciones de forma manual si es necesario redistribuir cargas. Con una solución como Ekadis, una vez se reciben los pedidos, entran directamente en el sistema y desde allí se reparten las cargas entre los difererentes camiones. Si posteriormente se quieren modificar la carga de los camiones, es posible hacerlo de forma manual.

 Picking (casi) automático

Aún son muchas las empresas que una vez tienen recopilados todos los pedidos, llega el momento de bajar al almacén, buscar los productos y preparar las cargas. Un trabajo que puede durar toda la mañana y que puede ocasionar demoras si se produce una ruptura de stocks que no estaba contemplada.

En el camino hacia la transformación digital, la incorporación de soluciones tecnológicas optimiza el proceso y automatiza las fases. Con un almacén digitalizado, es muy difícil que haya problemas con los pedidos y su preparación, ya que todo está bien informado en el sistema. Además, todo el inventario está actualizado y digitalizado gracias al dispositivo móvil para la gestión de almacenes. Además, con la aparición de almacenes inteligentes incluso las cargas se podrán llegar a prepar solas y se transportarán hacia los camiones.

 Entregas ágiles y liquidación automática

Una vez está el camión cargado, llega el momento de empezar con la ruta y entregar los pedidos. Muchas empresas siguen llevando tanto el control de los productos que entregan de forma manual, además de tener que llevar un control de los pagos que se van efectuando y las devoluciones para después llegar a la oficina central y cuadrar la liquidación, con toda la problemática que ello conlleva.

Cada vez son más los transportistas que disfrutan de soluciones que facilitan la entrega. Desde Ekamat, con la aplicación Ekadeal toda la problemática queda resuelta. Desde el propio aplicativo es posible tener acceso a las diferentes entregas, realizar modificiaciones tanto de la cantidad que se entrega como de las devoluciones de envases, así como efectuar los cobros (incluso con tarjeta) y registrarlo al momento, para que al llegar a central únicamente se deba imprimir un recibo del resumen de los cobros  porque ya estará todo cuadradro.

Analizar, analizar y decidir

Pero aunque la incorporación de tecnología en todas las fases sea necesaria para iniciar el camino hacia la tranformación digital, es de vital importancia analizar todos los datos para tomar decisiones acertadas y avanzarse a los cambios.

Muchas empresas, sin importar del sector, recopilan datos e informes en diferentes plataformas, tratándolas por separado. La información sesgada implica que se pueden tomar decisiones erróneas que impacte directamente en la productividad de la compañía. Con herramientas como Power BI, todos los datos se almacenan en una única plataforma muy intuitiva y permite crear paneles en base a los KPI’s que más interesen, mostrando gráficas que ayudan a tomar decisiones acertadas.

Pero si quieres saber más, puedes ver las funcionalidades de los diferentes productos aquí.

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Las claves del nuevo Reglamento General de Protección de Datos

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El tiempo pasa y el mundo cambia de una forma acelerada. Actualmente, Internet contiene datos personales de muchos de nosotros. El próximo 25 de mayo es la fecha límite para aplicar el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una norma de aplicación directa en toda la Unión Europea sustituirá la actual LOPD. A partir de dicha fecha toda empresa deberá cumplir con las leyes si no quiere sufrir graves sanciones. ¿Estás preparado?

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Uno de los cambios más importantes será que toda organización estará obligada a saber exactamente qué datos tiene, cuándo y cómo los ha recopilado, dónde se almacena, quién los maneja y con qué objetivo. La nueva ley, básicamente, garantizará una mayor seguridad y control a cualquier individuo sobre su información personal, de ahí el minucioso control que se tendrá de cualquier dato. Actualmente se mercadea con los datos personales tanto en Europa como en el resto del mundo. Esta nueva ley es europea pero el resto de los continentes deben cumplirla si trabajan con datos europeos. El incumplimiento del RGPD comportará elevadas multas.

Bien, vayamos paso por paso. En este post iremos explicando poco a poco la nueva normativa; en qué influirá, las consecuencias y algunos factores que las empresas deberemos tener controlados.

El nuevo Reglamento General de la Protección de Datos se aprobó en mayo del 2016, así que bastantes puntos que se exigen en la nueva ley (que será aplicable en mayo del 2018) ya se han ido aplicando a lo largo de estos dos años. Como ya hemos comentado anteriormente, la propia empresa deberá analizar todos los datos que han obtenido, con qué finalidad los han recopilado y qué tipo de tratamiento les van a dar a éstos.

El tratamiento de los datos no queda aquí, la recopilación debe ser: justa, legítima y explícita. ¿Qué quiere decir? La empresa solo podrá recopilar información acorde con su actividad económica. Además, deberá pedir la conformidad de la persona de una forma clara, legal y transparente (evidentemente, de una forma entendible). El lenguaje que se utilizará para pedir el consentimiento será sencillo, conciso, estructurado, sin usar una jerga legal, de fácil acceso. Se debe evitar prácticas como pre-marcar las casillas del procedimiento de gestión del consentimiento.

Una vez tengamos recopilada la información de la forma correcta, la empresa deberá tener preparada una plataforma por si el ciudadano quiere tener acceso a la información que se tenga del mismo. Los datos sólo serán usados para un único propósito. Por otro lado, se contemplará su derecho de rectificación de la información que se posee e incluso el derecho al olvido. Los interesados pueden solicitar todos los datos que hacen referencia a ellos, sus localizaciones y su uso. Es decir, pueden pedir explicaciones de su tratamiento y la finalidad de tener la información guardada.

Para velar por el uso correcto de los datos personales y su seguridad, la empresa que trabaja con ellos deberá seguir el principio de la responsabilidad (explicar de una forma clara y sencilla cómo se usará la información), nombrará a un Delegado de Protección de Datos (DPD) que se dedicará al seguimiento de los informes y gestionará las quejas. Otro paso importante que la empresa debe realizar una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (DPIA), es decir, plantear un mapeado de los riesgos que puede sufrir la empresa y las medidas que se tomarán frente al problema.

Si en un momento dado la empresa sufre una fuga de datos tendrá 72 horas para avisar a la entidad supervisora. Las multas pueden llegar hasta los 20 millones o a pedir el 4% de la facturación anual global de la empresa. Las entidades que gestionan la protección de datos son: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) y la Agencia Vasca de Datos (AVPD). Dejando de lado las posibles fugas, las agencias también podrán actuar, revisar y pedir el DPIA o la base de datos (con los permisos requeridos) bajo la denuncia de cualquier persona o como una auditoria.

Para cumplir con el nuevo reglamento, la autoridad de la protección de datos recomienda adoptar un modelo de información por capas. El modelo multinivel consiste en:

- Presentar toda la información básica en un primer nivel, de manera muy resumida y clara en el mismo momento y en el medio en el que se recojan los datos. Por ejemplo, información de primer nivel seria comentar en una llamada telefónica el responsable, el motivo por el que queremos los datos, la base jurídica, la fuente de los datos, previsión de ceder o no la información, etc.

- Presentación de información adicional en el segundo nivel. Esta información es mucho más extensa, se trata de una explicación mucho más detallada que incluso se puede adjuntar en otro tipo de formato como un correo electrónico o por correo postal.

blogImagen extraída de la Guía para el cumplimiento del deber de informar

 

En las siguiente semanas iremos informando sobre cómo adaptar Dynamics NAV al nuevo marco legal para evitar posibles fugas de información y garantizar un mayor control de los datos almacenados en el sistema.

 

 

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Los beneficios de añadir tecnología BI a un sistema ERP

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Navegar por el mundo cambiante de las tecnologías adecuadas para los procesos y datos de tu empresa no solo puede ser desalentador si no que, además, puede llevar a confusiones. Si eres otro más de los miles de usuarios profesionales con un sistema ERP como Microsoft Dynamics, probablemente ya estás familiarizado con el concepto más erróneo de todos: Se supone que un sistema ERP proporciona los análisis que una empresa necesita de forma inherente e intuitiva. Parece ser una reivindicación lógica dado que un sistema ERP es donde se vuelcan todos los datos. Sin embargo, este no es el caso. Necesitas otra solución, conocida como inteligencia empresarial (BI), que proporcione la visión que te permita tomar decisiones basadas en los datos, mantener la competitividad e impulsar tu negocio.

Es importante tener en cuenta que la tecnología BI y el sistema ERP no se excluyen entre ellos. Esta rápida visión ayudará a identificar y comprender claramente la función de la BI y los beneficios que ofrece, junto con Microsoft Dynamics, todo ello al mismo tiempo que le da una idea de los pasos que debería seguir para conseguir llegar donde debe estar.

BI frente a ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión del proceso empresarial que permite a una organización utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar una empresa y automatizar muchas de las funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El ERP software, como Microsoft Dynamics NAV, integra todas las facetas de una operación, incluyendo la planificación del producto, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing, todo ello en una sola base de datos, aplicación e interfaz de usuario.

Si una visualización de un ERP ayuda, imagínate el conjunto más grande de archivadores que haya visto nunca, suficientes para llenar un almacén. Filas y filas de polvorientos archivadores, apilados en 3 o 4 alturas, imposible de ver la pared más lejana. Cada uno de los archivadores está lleno de informes, facturas, cheques cancelados y todos los detalles de todo lo que esta compañía ha hecho o ha participado.

¿Te lo imaginas? Un ERP moderno, en muchos sentidos, es una versión electrónica/digital de un almacén de papel y es un lugar excelente para guardar y conservar todos los datos.

Inteligencia empresarial

El Aberdeen Group, una empresa americana de servicios y tecnología, define la BI como la “capacidad de ofrecer un mejor apoyo para la toma de decisiones con datos de empresa integrados, es un factor importante al convertir los datos en inteligencia procesable”.

La BI ofrece una visión de las operaciones de tu empresa y cuanto mayor sea la cantidad de información capturada por el sistema ERP, con mayor claridad la solución BI podrá presentar la eficiencia y salud financiera de toda su organización. Esta es la relación entre la efectividad de una solución BI combinada con el sistema ERP subyacente. El paquete BI/ERP tiene que trabajar en equilibrio para ofrecer el beneficio óptimo de cada uno.

Volvamos al almacén… Imaginemos cómo realizaríamos un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha, por ejemplo) y recopila toda esa información.  Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionar aquellos documentos que sean relevantes para el objetivo que nos hemos marcado. Sin embargo, observará que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberás leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La BI tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque “todo en uno” y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la compañía, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia de la compañía. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

Mejor juntos

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra una solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar BI a su ERP.


“La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados”. – Aberdeen Group


¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu compañía también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen. Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las “funcionalidades” principales de cada solución, Jon explica que las ”soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada. Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para su negocio”.

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabemos cómo funciona Microsoft Dynamics NAV junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva a tu empresa, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarse de que se evalúa y encuentra una solución analítica que sea compatible con tu Microsoft Dynamics NAV. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface las necesidades empresariales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario.

Fuente Jet Reports

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