#SII: cambios en la nueva normativa llevanza de los Libros registro del IVA

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El próximo 1 de julio entrarán en vigor nuevas modificaciones en la llevanza de los libros registro del impuesto sobre el valor añadido a través de la sede electrónica de la agencia estatal de Administración Tributaria.

Algunos de los cambios más relevantes son los siguientes (extraídos de la nota explicativa que la Agencia Tributaria ha comunicado):

- Nuevo campo identificativo para los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria. Este campo se recoge en todos los Libros registro.

- Nueva clave de medio de cobro / pago en relación con las operaciones acogidas o afectadas por el régimen especial del criterio de caja. La nueva clave se denomina domiciliación bancaria. Esta nueva clave está tanto en el Libro registro de facturas emitidas como recibidas.

- Nueva clave en el Libro registro de facturas recibidas denominada “LC – Liquidación complementaria Aduana IVA a la importación.”

- En las especificaciones técnicas del Libro registro de facturas emitidas se permite desglosar el importe de base exenta correspondiente a cada una de las causas de exención.

- Se crea una marca especial para identificar aquellos registros de facturación respecto de los que el cumplimiento del plazo de envío a los Libros registro (de facturas emitidas, recibidas y de determinadas operaciones intracomunitarias) presente dificultades, ya bien sea porque el sujeto pasivo no podía conocer con certeza el cambio de condición a gran empresa o el cambio de competencia inspectora, o porque la solicitud de alta en el registro de devolución mensual sea posterior al primer día del periodo en que surte efectos esta inscripción.

- Atendiendo a las peticiones de los sujetos pasivos, se crea un nuevo campo de contenido libre denominado “referencia externa”. Se recoge en todos los Libros registro.

- Se aprueba una nueva disposición adicional segunda en la que se establece que los sujetos pasivos que queden obligados al SII en el curso del ejercicio deben remitir la totalidad de los registros de facturación de las operaciones realizadas desde el inicio de ese mismo ejercicio. En el supuesto de las operaciones realizadas durante este ejercicio, pero con anterioridad a su inclusión en el SII el contenido de los libros será el previsto 63.3. 64.4 y 66.3 para entidades diferentes a las del art 62.6 RIVA. A estos efectos se modifica la denominación clave 16 “primer semestre 2017”: para anotar facturas anteriores a la aplicación del SII por el sujeto pasivo. Esta clave pasa a denominarse “Primer semestre 2017 y otras facturas anteriores a la inclusión en el SII”. El plazo de remisión de la información anterior a la inclusión será desde la fecha de inclusión hasta el final del ejercicio.

- Por último, se procede a recoger una nueva forma de registrar las devoluciones en régimen de viajeros que constituye una simplificación de registro de estas operaciones.

A continuación, podéis leer con detalle el documento publicado en el BOE clicando aquí.

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Serena Whitehaven, un caso de éxito de lujo

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“Trabajamos sobre la herramienta durante todas las fases.”

Lo que empezó como una nueva visión de venta de calzado de lujo en 2012 ha ido cogiendo forma y hoy en día podemos hablar de una de las firmas más importantes para las celebreties en todo el mundo y colaboradores recurrentes en los desfiles de diseñadores como Teresa Helbig o Ze García. Serena Whitehaven empezó de la mano de Belén Ortiz bajo una nueva idea de venta de calzado de lujo hecho a medida y totalmente customizable para mujeres inconformistas. Desmarcándose del resto de mercado, Belén e Ignacio buscaban dar un servicio y un producto mucho más personales. La principal diferencia con las marcas de lujo que existen en el mercado reside en la posibilidad de personalizar hasta el último detalle de los zapatos según los gustos de la clienta, diseñando un zapato único y exclusivo.

Serena, la herencia de una pasión 

Bajo la pasión y afición por la moda, heredada de su abuela (de ahí el nombre de la firma), empezó con un showroom en Barcelona y ha ido creciendo hasta el punto de necesitar un software que le ayude a controlar y mejorar su negocio.

Como Ignacio explica, sabían que necesitaban empezar a coordinar las diferentes boutiques que tienen en otras ciudades del mundo. Para que el crecimiento de la firma sea paulatino y no se encuentre con problemas que puedan acarrear una mala imagen a Serena, o a cualquier otro negocio, es vital controlar la fabricación, el stock, las compras y las ventas. Mientras su firma crecía empezaron a buscar un Partner que pudiese aconsejarles y ayudarles.

Showroom en Barcelona, espacio para las clientas

Durante el rodaje de el vídeo Ignacio explicó como se dejaron aconsejar desde un principio por Ekamat y en muchas ocasiones, el consultor se adelantaba a sus necesidades e incluso en la recomendación de gestionar algunas áreas que más adelante serian claves para ofrecer el servicio que querían ofrecer.

¡Todo lo podemos tener controlado de manera homogénea para todas nuestras tiendas!

Uno de los puntos más importantes respecto a la imagen de Serena era mantener una relación personal y exclusiva con todas sus clientas. Gracias a la incorporación de un programa de fidelización, se puede acceder al histórico de ventas para así conocer el estilo de las anteriores clientas sin importar desde qué boutique se realice la compra.

Acabando la sesión Ignacio remarcó lo satisfechos que están con la reducción de costes de inversión inicial gracias a la opción de licenciamiento en suscripción y el alojamiento en la nube. Además, tal y cómo dice en el vídeo, les sorprendió la rapidez de la implantación y el adelanto a las necesidades de Serena.

“Trabajamos sobre la herramienta durante todas las fases. Tanto la parte de contabilidad, como en toda la parte de producción como la de compra de materia prima, los stocks en tienda, los envíos… ¡todo lo podemos tener controlado de manera homogénea para todas nuestras tiendas!” comenta al finalizar el vídeo. Podríamos decir que Microsoft Dynamics NAV y LS Retail son el motor del negocio.

Vídeo caso éxito

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Microsoft Dynamics 365 Business Central: mayor impacto con una vista end-to-end

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En la era de la transformación digital, el cambio es una constante y se está produciendo a pasos agigantados en todas las industrias. Las empresas que se avanzaron y empezaron  a trabajar en la transformación digital y el cambio antes, ya están cosechando los beneficios de trabajar con la nube y satisfacer las demandas de los clientes en tiempo real mediante la recopilación de datos integrales, del análisis inteligente de los resultados y la respuesta con sofisticados softwares de automatización.

¿Cuando llega Microsoft Dynamics 365 Business Central?

A finales de esta primavera, Microsoft continuará facilitando la transformación digital en empresas con nuevas actualizaciones de Dynamics 365. El lanzamiento de primavera continuará con la premisa de focalizar los cambios en nuevas aplicaciones modulares, análisis y en reforzar y mejorar la inteligencia artificial, además de progresar en la plataforma de nube (híbrida y segura).

Antes de este lanzamiento, se presenta Microsoft Dynamics 365 Business Central (disponible a partir del 2 de abril). Business Central ofrece a las organizaciones una solución única completa para administrar finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente. Además, también te ofrece la oportunidad de actualizar fácilmente tu sistema actual.

Business Central ofrece un gran valor porque se integra con otros servicios de la nube de Microsoft, incluido Office 365, y se puede personalizar o ampliar para otras necesidades específicas de cualquier industria con PowerApps, Microsoft Flow y Power BI.

Dynamics 365 Business Central aporta toda la potencia de Dynamics NAV a la nube. Como tal, Business Central tiene en su base un conjunto de servicios que han servido a 160.000 clientes y millones de usuarios en todo el mundo.

Road Map Microsoft Dynamics 365 Business Central

Los tres puntos fuertes que Business Central te ayudará a mejorar

• Unificar su negocio y aumentar la eficiencia con tareas y flujos de trabajo automatizados, todo integrado en herramientas familiares de Office como Outlook, Word y Excel.

• Lograr mejores resultados y obtener una visión completa de su negocio con datos conectados, análisis de negocios y orientación brindada por las tecnologías inteligentes líderes de Microsoft.

• Soluciones construidas para evolucionar. Comience rápidamente, crezca a su propio ritmo y adáptese en tiempo real con una plataforma flexible que facilite la ampliación de Business Central en función de sus cambiantes necesidades comerciales.

Dynamics 365 Business Central estará disponible a partir del 2 de abril de 2018 en 14 países: Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido, Dinamarca, los Países Bajos, Alemania, España, Italia, Francia, Austria, Suiza, Bélgica, Suecia y Finlandia, y sólo se venderá a través de nuestros socios de Cloud Solution Provider (CSP). En Australia y Nueva Zelanda estarán disponibles a partir del 1 de julio de 2018.

Puedes hacer mucho más para el crecimiento de su negocio con Dynamics 365 Business Central utilizando aplicaciones preconstruidas para mejorar su solución de manera fácil y rentable.

Fuente: Microsoft 

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¿Cómo afecta la transformación digital al sector de la distribución?

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El pasado 9 de marzo pudimos compartir nuestra visión sobre la transformación digital en el sector de la distribución con los congregados a la asamblea anual de ADISCAT (Asociación de Empresas de Distribución y Logística de Bebidas y Alimentación de Cataluña)

Como especialistas en la implantación de softwares para el sector de la distribución expusimos nuestra visión, en base a la experiencia, de cómo evolucionarán los procesos de las empresas distribuidoras en los próximos año.

La ponencia tenía como título “La digitalización: la tarea pendiente de las Distribuidoras”.

Según la experiencia de Ekamat, las empresas distribudoras son más reticentes al cambio porque en su mayoría se tratan de empresas familiares que han ido pasando de una generación a otra y tienen los procesos muy interiorizados.

Eso sí, descubrimos que son muchas las distribuidoras que se interesan en evolucionar algunos de los procesos iniciando así el camino hacia la transformación digital.

Pero, ¿cómo es el día a día de una empresa de distribución? Para exponer nuestra visión, nos centramos en las principales fases en las que la introducción de tecnología puede aumentar la productividad de los trabajadores y ahorrar tiempo y dinero y os compartimos las claves principales:

 Asegurar la portabilidad en la fase de preventa 

Hasta ahora, son muchos los comerciales que tienen que consultar la ruta por los establecimientos en el mismo día, además de llevar con ellos un catálogo en papel o no tener acceso a los pedidos habituales del cliente y tener que hacerlos manualmente. Actualmente, ya existen soluciones tencológicas que agilizan la tarea de un comercial. La idea es que el comercial pueda consutar la ruta con antelación, además de disponer de un histórico de todos los pedidos anteoriores, así como poder enviarlo directamente a la Central para preparar las salidas. ¡Y todo desde una tablet que está totalmente integrada con el ERP de la central! Como ya dicen, menos es más.

Si hablamos de la preventa está claro que actualmente no está tan digitalizado como querríamos. Actualmente (pongamos que la empresa está en una situación inicial) el comercial malgasta su tiempo reorganizándose cada día, por un lado, encajando todas las visitas en los días más adecuados y también, pensando en la ruta que se deberá hacer. Una vez ya se ha gestionado (normalmente en una agenda), el comercial realiza su visita y apunta los pedidos manualmente.

 Facilitar la organización de las cargas

Una vez se reciben todos los pedidos en la central (independientemente del canal a través del que se haya realizado, ya sea teléfono, telemarketing, presencial o web), llega el momento en el que desde la central se procede a hacer el reparto de la carga entre los diferentes camiones de forma manual, provocando en muhcas ocasiones la reorganzización si uno de los camiones no está cargado al máximo.

Con la introducción de un ERP específico para distribuidores, esta fase se resuelve automáticamente y optimizando las cargas. Además, permite realizar modificaciones de forma manual si es necesario redistribuir cargas. Con una solución como Ekadis, una vez se reciben los pedidos, entran directamente en el sistema y desde allí se reparten las cargas entre los difererentes camiones. Si posteriormente se quieren modificar la carga de los camiones, es posible hacerlo de forma manual.

 Picking (casi) automático

Aún son muchas las empresas que una vez tienen recopilados todos los pedidos, llega el momento de bajar al almacén, buscar los productos y preparar las cargas. Un trabajo que puede durar toda la mañana y que puede ocasionar demoras si se produce una ruptura de stocks que no estaba contemplada.

En el camino hacia la transformación digital, la incorporación de soluciones tecnológicas optimiza el proceso y automatiza las fases. Con un almacén digitalizado, es muy difícil que haya problemas con los pedidos y su preparación, ya que todo está bien informado en el sistema. Además, todo el inventario está actualizado y digitalizado gracias al dispositivo móvil para la gestión de almacenes. Además, con la aparición de almacenes inteligentes incluso las cargas se podrán llegar a prepar solas y se transportarán hacia los camiones.

 Entregas ágiles y liquidación automática

Una vez está el camión cargado, llega el momento de empezar con la ruta y entregar los pedidos. Muchas empresas siguen llevando tanto el control de los productos que entregan de forma manual, además de tener que llevar un control de los pagos que se van efectuando y las devoluciones para después llegar a la oficina central y cuadrar la liquidación, con toda la problemática que ello conlleva.

Cada vez son más los transportistas que disfrutan de soluciones que facilitan la entrega. Desde Ekamat, con la aplicación Ekadeal toda la problemática queda resuelta. Desde el propio aplicativo es posible tener acceso a las diferentes entregas, realizar modificiaciones tanto de la cantidad que se entrega como de las devoluciones de envases, así como efectuar los cobros (incluso con tarjeta) y registrarlo al momento, para que al llegar a central únicamente se deba imprimir un recibo del resumen de los cobros  porque ya estará todo cuadradro.

Analizar, analizar y decidir

Pero aunque la incorporación de tecnología en todas las fases sea necesaria para iniciar el camino hacia la tranformación digital, es de vital importancia analizar todos los datos para tomar decisiones acertadas y avanzarse a los cambios.

Muchas empresas, sin importar del sector, recopilan datos e informes en diferentes plataformas, tratándolas por separado. La información sesgada implica que se pueden tomar decisiones erróneas que impacte directamente en la productividad de la compañía. Con herramientas como Power BI, todos los datos se almacenan en una única plataforma muy intuitiva y permite crear paneles en base a los KPI’s que más interesen, mostrando gráficas que ayudan a tomar decisiones acertadas.

Pero si quieres saber más, puedes ver las funcionalidades de los diferentes productos aquí.

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Las claves del nuevo Reglamento General de Protección de Datos

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El tiempo pasa y el mundo cambia de una forma acelerada. Actualmente, Internet contiene datos personales de muchos de nosotros. El próximo 25 de mayo es la fecha límite para aplicar el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una norma de aplicación directa en toda la Unión Europea sustituirá la actual LOPD. A partir de dicha fecha toda empresa deberá cumplir con las leyes si no quiere sufrir graves sanciones. ¿Estás preparado?

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Uno de los cambios más importantes será que toda organización estará obligada a saber exactamente qué datos tiene, cuándo y cómo los ha recopilado, dónde se almacena, quién los maneja y con qué objetivo. La nueva ley, básicamente, garantizará una mayor seguridad y control a cualquier individuo sobre su información personal, de ahí el minucioso control que se tendrá de cualquier dato. Actualmente se mercadea con los datos personales tanto en Europa como en el resto del mundo. Esta nueva ley es europea pero el resto de los continentes deben cumplirla si trabajan con datos europeos. El incumplimiento del RGPD comportará elevadas multas.

Bien, vayamos paso por paso. En este post iremos explicando poco a poco la nueva normativa; en qué influirá, las consecuencias y algunos factores que las empresas deberemos tener controlados.

El nuevo Reglamento General de la Protección de Datos se aprobó en mayo del 2016, así que bastantes puntos que se exigen en la nueva ley (que será aplicable en mayo del 2018) ya se han ido aplicando a lo largo de estos dos años. Como ya hemos comentado anteriormente, la propia empresa deberá analizar todos los datos que han obtenido, con qué finalidad los han recopilado y qué tipo de tratamiento les van a dar a éstos.

El tratamiento de los datos no queda aquí, la recopilación debe ser: justa, legítima y explícita. ¿Qué quiere decir? La empresa solo podrá recopilar información acorde con su actividad económica. Además, deberá pedir la conformidad de la persona de una forma clara, legal y transparente (evidentemente, de una forma entendible). El lenguaje que se utilizará para pedir el consentimiento será sencillo, conciso, estructurado, sin usar una jerga legal, de fácil acceso. Se debe evitar prácticas como pre-marcar las casillas del procedimiento de gestión del consentimiento.

Una vez tengamos recopilada la información de la forma correcta, la empresa deberá tener preparada una plataforma por si el ciudadano quiere tener acceso a la información que se tenga del mismo. Los datos sólo serán usados para un único propósito. Por otro lado, se contemplará su derecho de rectificación de la información que se posee e incluso el derecho al olvido. Los interesados pueden solicitar todos los datos que hacen referencia a ellos, sus localizaciones y su uso. Es decir, pueden pedir explicaciones de su tratamiento y la finalidad de tener la información guardada.

Para velar por el uso correcto de los datos personales y su seguridad, la empresa que trabaja con ellos deberá seguir el principio de la responsabilidad (explicar de una forma clara y sencilla cómo se usará la información), nombrará a un Delegado de Protección de Datos (DPD) que se dedicará al seguimiento de los informes y gestionará las quejas. Otro paso importante que la empresa debe realizar una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (DPIA), es decir, plantear un mapeado de los riesgos que puede sufrir la empresa y las medidas que se tomarán frente al problema.

Si en un momento dado la empresa sufre una fuga de datos tendrá 72 horas para avisar a la entidad supervisora. Las multas pueden llegar hasta los 20 millones o a pedir el 4% de la facturación anual global de la empresa. Las entidades que gestionan la protección de datos son: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) y la Agencia Vasca de Datos (AVPD). Dejando de lado las posibles fugas, las agencias también podrán actuar, revisar y pedir el DPIA o la base de datos (con los permisos requeridos) bajo la denuncia de cualquier persona o como una auditoria.

Para cumplir con el nuevo reglamento, la autoridad de la protección de datos recomienda adoptar un modelo de información por capas. El modelo multinivel consiste en:

- Presentar toda la información básica en un primer nivel, de manera muy resumida y clara en el mismo momento y en el medio en el que se recojan los datos. Por ejemplo, información de primer nivel seria comentar en una llamada telefónica el responsable, el motivo por el que queremos los datos, la base jurídica, la fuente de los datos, previsión de ceder o no la información, etc.

- Presentación de información adicional en el segundo nivel. Esta información es mucho más extensa, se trata de una explicación mucho más detallada que incluso se puede adjuntar en otro tipo de formato como un correo electrónico o por correo postal.

blogImagen extraída de la Guía para el cumplimiento del deber de informar

 

En las siguiente semanas iremos informando sobre cómo adaptar Dynamics NAV al nuevo marco legal para evitar posibles fugas de información y garantizar un mayor control de los datos almacenados en el sistema.

 

 

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Los beneficios de añadir tecnología BI a un sistema ERP

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Navegar por el mundo cambiante de las tecnologías adecuadas para los procesos y datos de tu empresa no solo puede ser desalentador si no que, además, puede llevar a confusiones. Si eres otro más de los miles de usuarios profesionales con un sistema ERP como Microsoft Dynamics, probablemente ya estás familiarizado con el concepto más erróneo de todos: Se supone que un sistema ERP proporciona los análisis que una empresa necesita de forma inherente e intuitiva. Parece ser una reivindicación lógica dado que un sistema ERP es donde se vuelcan todos los datos. Sin embargo, este no es el caso. Necesitas otra solución, conocida como inteligencia empresarial (BI), que proporcione la visión que te permita tomar decisiones basadas en los datos, mantener la competitividad e impulsar tu negocio.

Es importante tener en cuenta que la tecnología BI y el sistema ERP no se excluyen entre ellos. Esta rápida visión ayudará a identificar y comprender claramente la función de la BI y los beneficios que ofrece, junto con Microsoft Dynamics, todo ello al mismo tiempo que le da una idea de los pasos que debería seguir para conseguir llegar donde debe estar.

BI frente a ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión del proceso empresarial que permite a una organización utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar una empresa y automatizar muchas de las funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El ERP software, como Microsoft Dynamics NAV, integra todas las facetas de una operación, incluyendo la planificación del producto, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing, todo ello en una sola base de datos, aplicación e interfaz de usuario.

Si una visualización de un ERP ayuda, imagínate el conjunto más grande de archivadores que haya visto nunca, suficientes para llenar un almacén. Filas y filas de polvorientos archivadores, apilados en 3 o 4 alturas, imposible de ver la pared más lejana. Cada uno de los archivadores está lleno de informes, facturas, cheques cancelados y todos los detalles de todo lo que esta compañía ha hecho o ha participado.

¿Te lo imaginas? Un ERP moderno, en muchos sentidos, es una versión electrónica/digital de un almacén de papel y es un lugar excelente para guardar y conservar todos los datos.

Inteligencia empresarial

El Aberdeen Group, una empresa americana de servicios y tecnología, define la BI como la “capacidad de ofrecer un mejor apoyo para la toma de decisiones con datos de empresa integrados, es un factor importante al convertir los datos en inteligencia procesable”.

La BI ofrece una visión de las operaciones de tu empresa y cuanto mayor sea la cantidad de información capturada por el sistema ERP, con mayor claridad la solución BI podrá presentar la eficiencia y salud financiera de toda su organización. Esta es la relación entre la efectividad de una solución BI combinada con el sistema ERP subyacente. El paquete BI/ERP tiene que trabajar en equilibrio para ofrecer el beneficio óptimo de cada uno.

Volvamos al almacén… Imaginemos cómo realizaríamos un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha, por ejemplo) y recopila toda esa información.  Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionar aquellos documentos que sean relevantes para el objetivo que nos hemos marcado. Sin embargo, observará que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberás leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La BI tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque “todo en uno” y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la compañía, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia de la compañía. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

Mejor juntos

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra una solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar BI a su ERP.


“La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados”. – Aberdeen Group


¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu compañía también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen. Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las “funcionalidades” principales de cada solución, Jon explica que las ”soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada. Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para su negocio”.

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabemos cómo funciona Microsoft Dynamics NAV junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva a tu empresa, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarse de que se evalúa y encuentra una solución analítica que sea compatible con tu Microsoft Dynamics NAV. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface las necesidades empresariales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario.

Fuente Jet Reports

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10 tuits que explican toda la verdad sobre un ERP

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Twitter es un universo enorme que contiene más información de la que somos capaces de asimilar los humanos. Por eso, hemos querido hacer una selección de 10 de lo tuits que explican grandes verdades sobre un ERP y sus beneficios. Atentos, ¡aquí van!


#1. “Microsoft Dynamics ERP es una plataforma para automatizar el negocio.”

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Es evidente que contar con un ERP en tu empresa aportara muchos beneficios, pero uno de los más importantes es la automatización del negocio. Los procesos quedan registrados en la solución igual que los productos que se venden y la materia prima.

Además, cualquier tipo de modificación se puede informar a tiempo real. Automatizar el negocio comporta una reducción importante de errores (ya que la información está actualizada) y un ahorro de tiempo y recursos que repercutirá positivamente en tu empresa.

#2.“When MSDynNAV has solved all your problems and made all your dreams come true.”

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Puede que parezca algo exagerado este tuit, pero la verdad es que las  facilidades que ofrece Microsoft Dynamics NAV, junto a la interación con otros productos, puede convertir un gran problema en una parte más de un proceso ya que automatiza las tareas más complejas reduciéndolas a pocos clics, evitando errores y controlando la globalidad de tu negocio.

 

 

 

#3. Con Jet Reports y MSDynNAV, podrás sacar partido a todos los datos. Empieza a predecir resultados.

ekamatPoco más hace falta añadir a este tuit. Gracias a Jet Reports  y a Dynamics NAV, podrás gestionar todos tus datos de una forma más sencilla y, en consecuencia, el análisis de todos los datos es más fácil y ayuda a hacerse una previsión de lo que puede suceder en la empresa.

#4. Dynamics NAV is the flexible Microsoft ERP solution that grows with you.

8Gracias a Navision tu empresa crecerá de una forma menos compleja. Dynamics NAV es un ERP escalable, lo que  permite añadir usuarios y funcionalidades según las necesidades de la empresa en cada momento.

#5. El software, la herramienta clave para los procesos de mejora continua.

danieloteroTal y como hemos ido dejando claro con todos estos tuits, que una empresa cuente con un software ayuda a mejorar los procesos de tu negocio. Desde el ahorro de tiempo y costes hasta el hecho de que haya una comunicación fluida entre todos los departamentos y los trabajadores y las trabajadoras. Con un buen software la empresa mejorará en diferentes aspectos y se reflejará en un ahorro de dinero y tiempo.

#6.“Learn how AI with NAV can optimize your operational efficiency by combining machine learning into your ERP software.”

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Gracias a la combinación de NAV con la Inteligencia Artificial, podríamos hablar de la funcionalidad de la máquina del aprendizaje, todas las operaciones se optimizan y son más eficientes. Las predicciones que se pueden llegar a obtener – todas hechas a medida para tu negocio – pueden ayudar a que tu empresa sufra menos pérdidas o se adelante a lo que pueda suceder con los productos o servicios que se ofrecen.

 

 

#7. Adquirir un sistema ERP en la nube ayuda a reducir significativamente los costos en tecnología.

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Trabajar en la nube reduce loscostes materiales, de eso no hay duda. Si la base de datos está en el cloud, se necesitarán menos elementos materiales para usar NAV, se reducen costes de mantenimiento, espacio real…es una de las opciones de alojamiento que suma más adeptos.

 

#8. See why hosting Microsoft Dynamics ERP software on Azure is the best of both worlds for your business!

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Algunos de los beneficios de alojar en Azure el software Microsoft Dynamics ERP es que la nube no sólo admite NAV sino que también facilita su integración con otras aplicaciones. Esto comporta que la integración sea mucho más fácil. Además, como ambos son de Microsoft las actualizaciones y los parches son mucho más fáciles de automatizar e implementar.

 

#9. Microsoft Dynamics NAV 2018. Improvements: User Tasks Setup. Artificial Intelligence. OCR Invoice Scanning. Improved integration with Microsoft Power BI & Flow. and much more.

CapturaLa nueva versión de Dynamics NAV para este 2018 cuenta con mejoras como la configuración de tareas de cada usuario, una opción de inteligencia artificial que ayudará a predecir los siguientes movimientos que debe hacer la empresa, se podrán escanear facturas OCR, cuenta con una mejora de la integración con Microsoft Power BI entre otros aspectos que han mejorado y facilitaran los procesos de gestión de la empresa.

 

 

#10. ¿Quieres controlar las entregas de tu negocio? ¿Asignar stock? Descubre las particularidades de Ekatex.

ekMAT2Con la solución Ekatex podrás controlar, todas las entregas, el stock que tienes, puedes definir la colección, gestionarás tus comisiones, podrás hacer seguimiento de tus pedidos, etc. Con el ERP correcto podrás tener un mejor control de tu negocio, ¡no lo dudes!

 

 

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Las nuevas tendencias en el sector retail que te harán triunfar

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El 2018 nos depara cambios en el sector textil y en el retail. Nosotros os los contamos para poder triunfar con vuestro negocio frente al nuevo consumidor en la era digital.

Lo tenemos claro, el 2018 ya está aquí y le acompaña más innovación, más personalización y más sorpresas.

Si el año 2017 ya contábamos con la revolución industrial 4.0, ahora nos podemos preparar para emociones fuertes. Las ventas del sector textil continúan aumentando y mientras eso pasa, el propio sector se ha de ir adaptando a la sociedad actual. Basándonos en el 2017 y lo que marca tendencia para el 2018 vamos a analizar cómo ha de ser un comercio hoy en día, que producto se busca y el prototipo de consumidor predominará en el 2018. Si consigues adaptarte al tiempo, al comprador, si le das lo que busca y te adaptas a la era digital… ¡ya lo tienes! Podrás triunfar.

Por un lado, sigue siendo de vital importancia que la empresa ofrezca un trato cercano y un servicio personalizado. A la vista está que actualmente el mercado es enorme y está en todos los lados [omnicanalidad], hasta haciendo un sólo clic. Por eso, que una tienda ofrezca un trato próximo es uno de los puntos que suman para permanecer en el establecimiento y no cambiar a la que hay justo en frente o al lado. Además, una de las tendencias es que el producto cada vez esté más personalizado. El estereotipo de consumidor de este 2018 busca marcar tendencia, dejar claro su estilo, marcar la diferencia, así que todo aquello que le haga ser único le atraerá más.

Si se busca lo diferente, lo personal, no se quedará atrás la experiencia que se le transmita en la compra, la aventura que viva le marcará y cautivará. El proceso de compra va mucho más allá de pasar por caja, tiene que convertirse en una experiencia memorable. Que la propia tienda le sorprenda o divierta en el momento de la compra. Un experiencia única y personal es lo que hace que el nuevo consumidor se decida a repetir o no. El nuevo consumidor está conectado a las redes sociales, a los influencers, todo lo que vive lo retransmite en Twitter, Instagram… y ahora más que nunca es el momento de fidelizar a los consumidores aportándoles ese plus. Si la experiencia es buena, no dudará en convertirse en un embajador espontáneo de la marca, pero si se lleva una decepción, también dará su opinión.

Como ya hemos repetido varias veces, los ingresos provinientes del sector textil y moda siguen su creciendo anualemnte. La principal diferencia entre ahora y hace 10 años es que la forma de adquirir los productos es mucho más sencilla y rápida. Este cambio comporta que el esfuerzo del consumidor sea mínimo, por eso, reiteramos la importancia de adaptarse a los nuevos tiempos y la necesidad de sorprender al usuario. Los nuevos tiempos marcan un ritmo rápido, conectados todo el día a cualquier red social e internet, así que una de las prioridades para el sector textil este 2018, para los comercios, es ajustarse a esto y conseguir una política de devoluciones rápida, sencilla y gratuita. Si el consumidor puede conseguir realizar su compra con pocos clics, la devolución debería seguir este patrón y facilitar cualquier transacción sin comportar quebraderos de cabeza. A parte de sencilla, debería ser rápida y evidentemente, sin ningún coste. El que implante este tipo de políticas de devolución, tiene a parte de los nuevos consumidores en su bolsillo.

Desde el inicio de este post hasta aquí hemos dejado claro la importancia de adaptarse a la era digital, la facilidad que tenemos actualmente para hacer una compra desde nuestros teléfonos, tabblets, etc. y como la devolución ha de seguir el patrón de compra. Para caminar hacia el éxito en este 2018 y seguir las tendencias es necesario que nuestro ecommerce este al día con las nuevas tendencias y facilite conseguir todos los objetivos marcados anteriormente.

Por último, tenemos es  necesario mencionar el tipo de producto que se va a buscar de ahora en adelante. Ya hemos hecho hincapié en la necesidad de ofrecer un producto personalizado, pero la sociedad también tiende a estar más concienciado con el medioambiente y la igualdad social. Así pues, el producto que se le ha de ofrecer al comprador ha de seguir esta ética y ser sostenible y circular. Este es otro de los puntos más importantes para que la compra ayude a que el consumidor vuelva a la tienda o no. Tendemos a cuidar más el planeta y vigilar con todo lo que comemos, compramos… la moda no se escapa de esta nueva tendencia y debe dejar constancia de su compromiso con el entorno y presentar soluciones sostenibles para el proceso de fabricación de sus productos.

Hagamos un resumen de todo lo que busca nuestro consumidor en este 2018 y como espera que sea su compra y su devolución.

  • El producto que desea el nuevo consumidor ha de ser personalizado (para marcar la diferencia entre la multitud) y sostenible (con un compromiso con la sociedad).
  • Su compra ha de ser rápida (sin complicaciones y desde cualquier lugar/plataforma) y aportar una nueva experiencia única para cautivar al comprador frente al gran mercado.
  • La devolución de cualquier producto debe seguir las tendencias de la compra, es decir, ha de ser sencilla, fácil y gratuita. La devolución debería ser como la de cualquier tienda física, si un producto no es adecuado (no va bien la talla, por ejemplo) se devuelve el producto sin ningún gasto añadido.

La clave está en adecuarse a la nueva era digital y poner muy fácil cualquier compra.

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Novedades Dynamics NAV 2018

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NAV 2018_Virtual Camp

Desde el 1 de diciembre, ya está disponible la última versión de Dynamics NAV que presenta mejoras en todas sus áreas, pero sobretodo hemos visto mejoras a nivel de usuario y la integración con otros productos de Microsoft que hace posible agilizar el trabajo diario. Compartimos las principales novedades:

  • Mejoras en la sincronización OCR. En la última versión se han añadido nuevos campos maestros que se sincronizan  automáticamente con el registro OCR. Por ejemplo, si se crean nuevos proveedores en Dynamics NAV, todos los datos se traspasarán al servicio OCR, facilitando el reconocimiento de la información automáticamente. Además, si el sistema detecta algún posible error, lo notifiacará y será posible realizar los cambios manualmente.
  • Mejoras en el cliente web. En la última versión, el cliente web dispone de más funcionalidades que en las anteriores. Destacamos la incorporación de un filtro de búsqueda de análisis dimensional que facilita la búsqueda de los campos que interesan y la creación de vistas. Además, también será posible visualizar de forma preliminar cualquier informe.
  • Gestión íntegra de los empleados. Se contará con un área independiente para gestionar todos sus gastos y programar y ejecutar todas las transacciones que queden apuntadas en las fichas de los trabajadores y las trabajadoras, además de poder acceder al historial de transacciones de los empleados. Las funcionalidades serían similares a la ficha de proveedores, pero aplicada a los empleados.
  • Facilidad de configuración de las principales áreas del sistema. Se ha habilitado un nuevo apartado en el que aparecen todas las posibilidades de configuración del sistema sin necesidad de tener que navegar por todo el aplicativo.
  • Configuración y sinctonización intercompany. Permite definir que clientes o proveedores de la base de datos son socios y de esta forma facilita la gestión de las diferentes compañías que forman parte del grupo, además de acceder a la información de cuentas consolidades, dimensiones, partners o configuración general.
  • Servicios cognitivos. La inteligencia artificial llega a Dynamics NAV. La nueva versión cuenta con la posibilidad de aplicar sistemas de inteligencia artificial que facilitan el proceso de dar de alta nuevos productos. Con sólo subir una imagen del item, el programa busca características que puedan encajar en la descripción, porponiendo nuevos campos de caracterísitcas, atributos, etc. que se pueden dan de alta y así ayudar a filtrar cuando sea necesario.
  • One Microsoft. Siguiendo la estrategia de Microsoft, Dynamics NAV presenta una mayor integración con el resto de productos de la compañía, asegurando una mayor colaboración de forma transparente. Destacamos la integración entre Outlook y Dynamics NAV, que permite crear interacciones en la ficha del contacto de NAV desde el propio correo o la posibilidad de descargar informes de Excel desde NAV y trabajar con ellos de manera independiente del ERP. 
  • Personalización. Es posible añadir los campos que interesen en las vistas y fichas de Dynamics NAV sin necesidad de acceder al entorno de desarrollo, aunque no estén predeterminados. Será necesario disponer de permisos de diseño pa

Pero esto es sólo una introducción de las nuevas posibilidades, si quieres ver el funcinamiento, te invitamos a visualizar la demo que presentamos durante el Virtual Camp.

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El mundo ERP: criterios de elección y resultados

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Ekamat participó en el ERP&CRM DAY de Madrid, la primera feria dedicada a los sistemas de información CRM y ERP que colaboran en la gestión empresarial, al tiempo que son elementos impulsores de la transformación digital.

Posterior al evento, Interban Network he presentado un estudio tomando como muestra a 237 empresas (de un universo de 2000 negocios) que tiene como objetivo saber los motivos por los que los negocios implantan un ERP, como es de costoso el procedimiento de la implantación, cuáles son los beneficios más importantes de las empresas, qué tipo de ERP es el que más interesa o cuales son los criterios en los que se basan para escoger a las compañías proveedoras.

Casi la mitad de las empresas cuentan con un sistema ERP, y de éstas hace más de cinco años que cuentan con uno. Uno de los datos más relevantes, es que un 64,3% utilizan un sistema estándar frente al 35,7% que utiliza uno hecho a medida. Reafirmando lo anteriormente dicho, una mayoría busca un ERP que cubra todas las necesidades del negocio (todas las áreas) y que lo haga a corto plazo.

Por otro lado, las soluciones on premise son las más usadas entre las empresas, pero las que se encuentran en la nube empiezan a ganar terreno, según el estudio, un 25% de los negocios ya cuentan con una solución en la nube.

De las empresas encuestadas, un 71,4%, manifiesta que una implementación es una inversión de tiempo y recursos importante y complejo. En cambio, aunque parece un proceso costoso las valoraciones de los beneficios de un ERP (más de un 50% de los encuestados) concluyen con resultados tan positivos como que es un ahorro a largo plazo, la productividad de los empleados crece, etc. El grado de satisfacción es muy elevado para un 35,8%, para un 57,1% es satisfactorio y tan sólo para un 7% manifiesta insatisfacción.

Por último, sólo haremos hincapié en los motivos por los que se decide hacer una implementación y los criterios que predominan en la elección de un ERP. Las razones principales que se indican son: facilitar los negocios (60,7%), gestionar el crecimiento de la empresa para un 25%, innovar y ofrecer más valor a los clientes (7,1%) y facilitar la toma de decisiones para un 7,2%. La funcionalidad es el criterio más valorado para la elección de un ERP, seguido de la facilidad de uso y el coste.

Estudio realizo por Interban Network en el marco de la feria ERP & CRM DAY.

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